ERP IMS

oprogramowanie klasy ERP Integrated Managing Solution

dostawcą autorskiego systemu klasy ERP jest spółka: ITS Systems sp. z o.o.

O firmie

Podstawową działalnością firmy ITS Systems sp. z o.o. jest wytwarzanie oraz wdrażanie autorskiego oprogramowania. Głównym naszym produktem jest system klasy ERP (Enterprise Resource Planning) o nazwie IMS (Integrated Managing Solution)

W naszej ofercie znajdują się również:

  • Outsourcing i Monitoring systemów IT (kompleksowa obsługa systemów informatycznych firm i instytucji, całodobowy monitoring serwerów, urządzeń i komputerów),
  • Systemy Monitoringu Wizyjnego i Alarmy: projektowanie i instalowanie systemów monitoringu CCTV, IP i alarmów.

O systemie IMS

IMS ERP to aplikacja webowa szyta na miarę, w swojej ofercie posiadamy całą paletę gotowych rozwiązań, ale dla każdego klienta przygotowujemy system dedykowany jego potrzebom.

  • DOSTĘPNOŚĆ: wszystkie nasze web-aplikacje są responsywne, dostępne zawsze i z każdego miejsca.
  • KOMPLEKSOWOŚĆ: Zarządzanie firmą i procesami biznesowymi - produkcją, dystrybucją, jakością, zasobami ludzkimi.
  • BEZ INSTALACJI: aplikacja nie wymaja instalacji tylko przeglądarki internetowej (brak konieczności instalacji, aktualizacji).

Realizacja projektu dzieli się na kilka etapów:

  • definiowanie i planowanie projektu,
  • analiza przedwdrożeniowa i projekt funkcjonalny rozwiązania,
  • opcjonalnie – dostawa i konfiguracja sprzętu,
  • wdrożenie (instalacja, konfiguracja i parametryzacja systemu),
  • prace programistyczne,
  • testy,
  • szkolenia użytkowników i administratorów,
  • zakończenie projektu i asysta po uruchomieniu systemu.
Image

IMS

  • Finanse/Księgowość
  • Kontroling
  • Kadry/Płace
  • Zakupy
  • Sprzedaż
  • Obsługa klienta
  • Raportowanie
  • Zarządzanie Projektami
  • Produkcja
  • Kontrola Jakości
  • Magazyny
  • Narzędziownia
  • Portal Pracowniczy

IMS: ERP

System IMS ERP zapewnia obsługę wszystkich procesów biznesowych zachodzących w przedsiębiorstwie. Użytkownicy mają dostęp do dyspozycji moduły funkcjonale, które mogą wykorzystywać w dowolnej konfiguracji, w zależności od bieżących potrzeb firmy.

Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów oraz zarządzanie dokumentacją obejmuje wszystkie obszary funkcjonowania programu IMS ERP i służy do zarządzania dokumentacją, korespondencją, sprawami i zadaniami w firmie:

  • Elektroniczna wymiana dokumentacji i korespondencji
  • Optymalizacja i automatyzacja powtarzających się procesów
  • Elastyczna budowa procedur obiegu dokumentów
  • Szybki dostęp do danych źródłowych
  • Terminowe realizacje zadań
  • Poprawa efektywności działania firmy
  • Zmniejszenie kosztów zużycia papieru

Finanse i Księgowość

  • Rejestracja wszystkich zdarzeń gospodarczych odbywa się w module finansowo-księgowym, który dostarcza aktualnych informacji na temat przychodów i kosztów, wartości zapasów oraz rozrachunków z kontrahentami i pracownikami.
  • IMS ERP umożliwia przygotowanie sprawozdań i formularzy zgodnie z przepisami ustaw o rachunkowości, VAT, ZUS, US oraz definiowanie własnych raportów na potrzeby sprawozdawczości wewnętrznej.

Budżetowanie

  • System wspomaga proces planowania i monitorowania realizacji budżetów na różnych stopniach szczegółowości i agregowania danych.
  • Obszar budżetowania jest dowolnie definiowany i może obejmować tak poszczególne zlecenia jak i poszczególne komórki organizacji.
  • Budżety obejmują dowolne przedziały czasów i tworzone są na podstawie tzw. dokumentów pozycji budżetowych.
  • Poszczególna pozycja dotyczy planowanych w ramach miesięcy kosztów i przychód na dane zadania lub komórkę. Możliwe jest planowanie cząstkowe obejmujące w ramach danego zlecenia wydzielenie budżetów poszczególnych etapów projektu zlecenia.
  • Planowanie może być realizowane zarówno w wymiarze finansowym jak i rzeczowym (np. planowanie ilości godzin i przeliczenie wg stawek na wartości).
  • Analiza wykonania budżetu jest realizowana poprzez automatyczne pobierania danych z pozostałych modułów systemu.
  • Istotnym element em modułu budżetowego jest mechanizm tzw., Kontroli Budżetowej na bieżąco monitorujący możliwości budżetowych dla poszczególnych obszarów przy podejmowaniu decyzji o planowanych wydatkach. Realizowany jest poprzez kontrole na dokumentach zapotrzebowań posiadania wolnych środków.
  • Elastyczny i wielowymiarowy mechanizm analizy budżetów umożliwia dostęp do szczegółowych informacji tak o wartości planowych jak i danych o wykonaniu, łącznie z podglądem poszczególnych dokumentów.

Zarządzania Projektami

  • System wspomaga proces planowania i realizacji projektów, w obszarze terminów, zasobów oraz finansów, poprzez ujednolicenie formy przekazywania informacji na wszystkich etapach cyklu życia projektu.
  • Projekty mogą być również podzielone na zadania i podzadania niższych rzędów w sensie realizacyjnym oraz przypisane do zadań budżetowych.
  • Struktura podziału prac, wraz z unikalnymi numerami według której będzie monitorowana realizacja projektu bezpośrednio rejestrowana w module z możliwością wprowadzania wyprzedzeń i opóźnień celem określenia wzajemnego wpływu na siebie czasu trwania poszczególnych zadań i wyznaczenia ścieżki krytycznej.
  • Każde zadanie ma posiadać możliwość przypisania do niego zasobów odpowiedzialnych za wykonanie.
  • Dla każdego etapu realizacji projektu System umożliwiać zlecenie wykonania zadania wybranej osobie/osobom z wewnątrz lub spoza spółki (którym udostępniona została wtyczka do narzędzia ).

Zarządzania Projektami cz. 2

  • wspomaganie procesu planowanie projektu,
  • zarządzanie całym cyklem realizacji projektu z uwzględnieniem etapów, z opcją na ich możliwości rozszerzenie o kolejne etapy. Każdy z tych etapów powinien być zdefiniowany czasem przeznaczonym na dane zadanie,
  • przypisywanie do poszczególnych etapów związanej z nim dokumentacji w tym zapotrzebowań, budżetów, dokumentacji technicznej i jakościowej itp.,
  • zapewnienie dostępności zadań/poleceń dla każdego projektu wraz ze zautomatyzowanymi przepływami pracy, które będą otrzymywać osoby odpowiedzialne,
  • możliwość przekazywania między stronami dokumentacji w uzgodnionej formie elektronicznej,
  • możliwość łatwe śledzenia zmian w dokumentacji etapu na podstawie powiązań między zgłaszanymi uwagami, a wykonywanymi zmianami,
  • zarządzanie repozytorium wszelkiej opracowanej dokumentacji,
  • zarządzanie obiegiem dokumentacji z informacją o terminach przekazywana między stronami

Dashboard dla kierownika projektu

Kadry

IMS ERP zapewnia pełną integrację informacji na temat zasobów kadrowych całego przedsiębiorstwa. Bezpośredni dostęp do aktualnych danych w czasie rzeczywistym pozwala również na szybką ocenę sytuacji i reakcję na każdym szczeblu kierowania projektami.

    Zakres:
  • Tworzenie definicji systemów płacowych
  • Automatyczne naliczanie wynagrodzeń m.in. w oparciu o przepracowany czas pracy
  • Prowadzenie kartotek zarobkowych, podatkowych, emerytalnych, zasiłkowych
  • Generowanie raportów w oparciu o dane pracowników
  • Konstruowanie algorytmów naliczania wynagrodzeń
  • Elektroniczne rejestry kart pracy

Zakupy

IMS ERP umożliwia monitorowanie zgodności dostaw z zamówieniami oraz automatyczną ocenę dostawców. Zamówienia mogą być generowane na podstawie zarejestrowanych ofert od poszczególnych dostawców lub na podstawie prognoz sprzedaży w wybranym okresie czasu.

  • Integracja modułu z platformami zakupowymi
  • Standaryzacja procesu zaopatrzenia
  • Planowanie zaopatrzenia zgodnie z harmonogramem produkcji
  • Zwiększenie aktywności w kontaktach z dostawcami
  • Wykrywanie zagrożeń przestojów produkcyjnych poprzez monitorowanie realizacji zamówień materiałów i półproduktów
  • Usprawnienie i kontrola terminów zgłoszonych reklamacji
  • Ocena dostawców
  • Usprawnienie procesu przygotowania zamówień
  • Monitoring dostaw i zapasów

Portal Pracowniczy

Portal Pracowniczy to efektywna komunikacja na linii zatrudniona osoba – organizacja (ma na celu usprawnienie dostępu dla pracowników do informacji przetwarzanych przez Kadry, a także zaangażowanie ich w sam proces elektronicznego przetwarzania danych).

    Poprzez Portal Pracowniczy każdy zatrudniony pracownik może samodzielnie:
  • Składać wnioski (urlopowe, dot. opieki, przepustki, pożyczkowe, wspólne opodatkowanie, aktualizację urzędu skarbowego,…)
  • Rozliczać delegacje
  • Pobierać paski wynagrodzeń
  • Aktualizować swoje dane podstawowe
  • Wysyłać zapytania do działu kadr
  • Zapoznać się z wynikami swojej oceny pracowniczej
  • Odbyć szkolenia e-learningowe,
  • Zapoznać się z obowiązującymi aktami wewnętrznymi (regulaminy, komunikaty, zarządzenia,…)

Wsparcie powdrożeniowe

  • Po zakończonym projekcie oferujemy naszym Klientom wsparcie powdrożeniowe. ITS Systems sp. z o.o. świadczy usługi helpdesku, wsparcia technicznego i merytorycznego. Towarzyszymy rozwojowi Państwa firmy, dostosowując oprogramowanie do zmian w biznesie.
  • Do komunikacji powdrożeniowej wykorzystywany jest system obsługi zgłoszeń elektronicznych, a także tradycyjne środki (telefon, e-mail).